В архіві лікарні накопичується безліч документів, які мають велике значення для роботи медичної установи. Питання тривалості зберігання цих документів одна із ключових з організацією архівного діловодства. Законом встановлено основні правила та терміни зберігання медичних документів. Від дотримання цих правил залежить як збереження документації, і забезпечення доступності до неї у разі потреби.

Основні правила зберігання медичних документів в архіві лікарні визначаються Федеральним законом "Про архівну справу в Російській Федерації". Відповідно до цього закону документи, що мають медичне значення, підлягають обов'язковому зберіганню в архіві лікарні. Для того, щоб забезпечити збереження документів, архівні приміщення повинні відповідати певним вимогам: мати певну площу, обладнання для кондиціювання та ін.

Терміни зберігання медичної документації в архіві лікарні різняться залежно від їх типу та категорії. Наприклад, амбулаторні карти та результати лабораторних досліджень із хронічним пальцем зберігаються протягом 75 років. Інші документи, такі як медичні книжки, реєстраційні картки та висновки експертів-фахівців зберігаються в архіві лікарні протягом 30 років. Крім того, існують документи, які зберігаються в архіві до конкретної дати, після якої вони знищуються. До таких документів належать, наприклад, довідки про смерть та протоколи призначення та проведення медичної комісії.

У закладах охорони здоров'я на пацієнта складається медична документація у двох примірниках. При цьому перший екземпляр видається на руки пацієнту або його родичам, а другий зберігається у поліклініці чи лікарні. Другий екземпляр медичної документації зберігатиметься 1 рік, після чого його знищать.15 серп. 2017 р.

Скільки зберігаються дані у архіві лікарні?

Так, журнал обліку прийому пацієнтів та відмов у госпіталізації, журнал запису оперативних втручань у стаціонарі повинні зберігатися 5 років, медкарта стаціонарного хворого, історія пологів, історія розвитку дитини – 25 років, журнал запису викликів швидкої допомоги – 3 роки тощо.

Скільки років зберігаються медичні документи?

Федеральні медорганізації будуть 25 років зберігати медичні карти пацієнтів більшості профілів, а також їх згоди на надання їм медичної допомоги. Для пацієнтів психіатричного профілю, а також госпіталізованих з приводу професійних захворювань термін зберігання карток повинен бути збільшений до 50 років.

Скільки зберігаються документи в архіві України?

Збережена копія

Скільки зберігається архів у поліклініці?

Термін зберігання медичних документів перелік документації із зазначенням терміну зберігання від Главархіву СРСР від 15.08.1988 року. Термін зберігання амбулаторних карт в архіві наказ встановлює в 5 років, для стаціонарних карток він збільшений до 25 років. наказ Міністерства культури РФ №558 від 25.08.2010 року.