Підсумки. Враховуючи зміни в законодавстві, первинні документи будь-які юридичні особи мають зберігати 5 років, це стосується як спрощеної, так і загальної системи оподаткування, а також неприбуткових організацій.

Відповідно до внесених змін збільшується з 3 до 5 років строк зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків.

Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41. Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить 3 або 5 років.

Такі первинні документи зберігаються не менш як 1095 днів з дня подання податкової декларації платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця або іншої податкової звітності, для складення якої вони використовуються, а у разі ліквідації платника податків документи за період його діяльності не менш як 1095 днів, …

Для документів, що мають відношення до перевірки – строки зберігання бухгалтерських документів рахуються не з дати перевірки, а з 1 січня наступного року. Таким чином, якщо ваша рахунок-фактура приймала участь у податковій перевірці 8 березня 2022 року, то зберігати її треба 1095 днів, починаючи з 1 січня 2023 року.

Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.

Наприклад, відлік строку зберігання документів, складених у 2014 році, розпочинається з 1 січня 2015 року. Таким чином, первинні документи, на підставі яких визначається первісна …