Товарно-транспортна накладна (ТТН). Зразок заповнення ТТН. Форма 1-Т

Товарно-транспортна накладна (форма 1-Т) – документ, що оформляється при транспортуванні вантажу автомобілями сторонньої організації, коли підприємство користується послугами транспортної компанії. У разі, коли підприємство доставляє свій вантаж на своєму або орендованому транспорті, товарно-транспортну накладну заповнювати не потрібно, достатньо оформленої товарною накладною. Зразок заповнення товарної накладної ТОРГ-12 можна подивитися тут . Типова форма товарно-транспортної накладної – 1-Т, скачати бланк цієї форми можна нижче.

Бланк накладної двосторонній: з лицьового боку – товарний розділ, в якому представлені відомості про контрагентів та товар, на зворотному боці – транспортний розділ, в ньому відображаються відомості про транспорт, що перевозить вантаж, і про транспортну компанії.

Коротко про товарно-транспортної накладної

Товарний розділ товарно-транспортної накладної

Розглянемо основні аспекти заповнення накладної. Документу присвоюємо номер, ставимо дату – день відвантаження товару.

Далі необхідно вказати реквізити: (натисніть для розкриття)

• вантажовідправника – найменування організації, адреса місцезнаходження (адреса навантаження товару), контактний телефон, ОКПО;
• вантажоодержувача – найменування організації, адреса розвантаження товару, контактний телефон, ОКПО;
• платника – найменування, юридична адреса, платіжні реквізити, ОКПО організації-платника транспортних послуг.

Цей розділ заповнює вантажовідправник, в таблиці наводиться перелік товару, що відвантажується з зазначенням номенклатурного номера, кількості, ціни, найменування, одиниці виміру, упаковки, ваги, підсумкової суми. Слід зазначити, що ціна і сума вказуються без урахування ПДВ. Для відображення ПДВ необхідно до товарно-транспортної накладної заповнити також товарну накладну ТОРГ-12 і рахунок-фактуру .

У товарному розділі ставлять підписи представники вантажовідправника: керівник, головний бухгалтер, відповідальна особа, яка відпустила товар. Вказується дата відвантаження і ставиться печатка вантажовідправника. При передачі вантажу водієві останній повинен вказати номер і дату довіреності, яка дає йому право на перевезення вантажу. На малюнку нижче представлений приклад заповнення ТТН за формою Т-1.

Заповнення інформації про товари і контрагентів в ТТН

Транспортний розділ товарно-транспортної накладної

В цьому розділі перш за все відображається інформація про транспорт і про транспортну компанії: (натисніть для розкриття)

• термін доставки вантажу – дата, до якої транспортна компанія зобов’язана доставити вантаж вантажоодержувачу;
• організація – реквізити транспортної компанії – власника автомобіля;
• номер і марка машини;
• замовник – реквізити організації, яка оплачує транспортні послуги;
• водій – ПІБ, номер посвідчення;
• пункт навантаження і розвантаження – фактичні адреси, в яких водій повинен завантажити і розвантажити товарно-матеріальні цінності;
• відомості про причепі, якщо є.

Справа вказується номер подорожнього листа, до якого додається ТТН форма 1-Т. У таблиці повинна бути відображена необхідна інформація про вантаж: його найменування, упаковка, кількість, маса.

Під таблицею заповнюється графи «вантаж здав» – «прийняв». Зліва вказує своє прізвище, посаду і підпис представник вантажовідправника, який передав вантаж водієві, водій в свою чергу ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв. Рядки справа заповнюються по прибуттю водія на місце розвантаження, після того, як вантажоодержувач прийняв товар, водій підписує документ, підтверджуючи, що вантаж в цілості й схоронності він здав вантажоодержувачу, в свою чергу представник вантажоодержувача ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв і претензій до водія немає.

«Вантажно-розвантажувальні операції» – зазначаються відомості про навантаження-розвантаження: силами кого здійснювалися ці операції (транспортної компанії, одержувач, відправник), яким чином відбувалася розвантаження-навантаження і вказується час початку та закінчення даних операцій.

«Інші відомості» – цей розділ заповнює транспортна компанія, на підставі даних цього розділу, відбувається розрахунок вартості наданих компанією послуг, а також відбувається розрахунок зарплати водієві. На малюнку нижче представлений приклад заповнення транспортного розділу в ТТН.

Приклад заповнення транспортного розділу ТТН

Заповнюється ТТН форма 1-Т в чотирьох примірниках. Перший варіант з підписом водія вантажовідправник залишає у себе, інші передаються водієві. Приїхавши до місця розвантаження один екземпляр з підписом водії та вантажовідправника передається одержувачу.

Третій і четвертий екземпляр з підписами відправника й одержувача передаються транспортної компанії, яка зробить в ньому необхідні розрахунки в розділі «інші відомості», в одному екземплярі автовласник розрахує вартість своїх послуг і докладе даний екземпляр до рахунку на оплату, який він виставить платнику за надані транспортні послуги. Останній, четвертий екземпляр буде прикладений до подорожнього листа водія, на підставі нього виробляться необхідні розрахунки заробітної плати водієві.

Товарно-транспортна накладна (ТТН): коли потрібна та як правильно заповнювати

ТТН (товарно-транспортна накладна) – це основний спосіб документального оформлення автомобільних вантажоперевезень. Відповідно до статті 48 Закону України про автотранспорт цей документ є підтвердженням легальності всіх видів перевезення вантажів.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) – основний перевізний документ

Законодавчо затверджено три основні функції, які вкладені в ТТН:

1. Це єдина законна підстава як для відправника, так і для одержувача, яка дозволяє вести облік, оприбуткувати або списувати товарно-матеріальні цінності, а також вести бухгалтерський облік та оплачувати послуги транспортування.
2. Дорожній лист разом з накладною є підтвердженням того, що перевезення товару вантажним автомобілям проводиться на законних підставах.
3. Накладна є обов’язковим документом для юридичних та фізичних осіб підприємців при наданні послуг із транспортування вантажів на договірних умовах.

Коли не треба складати ТТ

Існує ряд випадків, коли ТТН не потрібно оформляти. Без накладної можна обійтись, якщо вантажовласник транспортує власний вантаж для своїх господарських потреб. Наприклад:

• підприємство перевозить вантаж для внутрішнього користування;
• продавець продає товар, у вартість якого вже включено транспортування (доставка не є окремою послугою);
• після придбання у магазині людина перевозить товар, використовуючи власний автотранспорт. На випадок перевірки буде достатньо простого чека для підтвердження законності вантажоперевезення.

Порядок та правила заповнення ТТН та кількість примірників

Як правило, ТТН заповнює відправник вантажу в 4-х примірниках, або створює електронний варіант і роздруковує один паперовий варіант для водія. Кількість накладних може бути більшою за чотири, додаткові екземпляри потрібні якщо в процесі транспортування задіяний експедитор.

Важливо зауважити: якщо замовник, відправник вантажів і вантажоодержувач це одна й та сама організація, все одно необхідно чотири екземпляри накладної.

Варіант, коли замовнику необхідно перевезти товар з точки відвантаження за кількома адресами, обов’язково потрібно оформлення 4-х примірників накладних для кожної доставки окремо.

Також законодавство дозволяє оформлювати загальний транспортний документ для однієї партії товару, який проводитиметься за кілька ходок.

Кожен екземпляр накладної має своє призначення і після того, як буде завізований підписами залучених осіб, залишається у того чи іншого учасника процесу.

Перший екземпляр передається відправнику вантажу і за його допомогою списується витрата товарно-матеріальних цінностей.

Другий екземпляр призначений для оприбуткування товарів одержувачем вантажу.

Третій екземпляр залишається у перевізника, ним ведеться розрахунок з надання послуг з вантажоперевезення.

Четвертий екземпляр разом із дорожнім листом забирає водій, за цими документами ведеться облік його робочого часу.

Форма товарно-транспортної накладної

Законодавство свідчить, що ТТН можна заповнювати у довільній формі, але документ має містити всю необхідну інформацію про:

• про характер вантажу, його фізичні властивості та габарити;
• адреси розвантаження, завантаження та місця складання накладної;
• ПІБ та підписи осіб причетних до процесу транспортування;
• інформація про автомобіль, що здійснює транспортування.

Додаток до Закону про автотранспорт містить бланк товарно-транспортної накладної (форма 1ТН).

Але слід зауважити, що до Закону № 1534 були внесені зміни, спрямовані на посилення контролю габаритно-вагових норм і вони набули чинності з 1 жовтня 2021 року.

Відповідно до цих поправок, крім інформації, яка заповнювалася у звичний бланк форми 1 ТН, тепер потрібно вносити:

• повні реквізити відправника, одержувача, перевізника, податковий реквізит прописувати також обов’язково;
• обов’язково потрібно вказати габаритно вагові параметри автомобіля та причепа з вантажем та без.

Дані зміни поки що прописані лише у тексті закону, а сама форма 1 ТН залишилася без змін.

Виписка паперових накладних за новими вимогами не складе труднощів і необхідну інформацію можна розмістити дрібним шрифтом. А ось з електронним варіантом трохи складніше, тому що доведеться вносити зміни до програми, яка формує цей документ.

Важливо! Невірно заповнені габаритно-вагові параметри в ТТН можуть призвести до штрафу в 51 000 грн.

Структура документа

Існують певні норми та правила заповнення накладної про які повинен знати кожен відправник вантажу:

• ТТН буде документом для первинного обліку про підтвердження витрат, тому в ньому заповнюється рядок № 12 про вартість послуги вантажоперевезення.
• Ставити друк на накладній не обов’язково, достатньо лише підписів учасників процесу.
• Якщо інформація вам не доступна, її можна не заповнювати, але це не стосується рядка про габаритно-вагові параметри та дані про відправника та одержувача.
• Якщо вантаж був переадресований або відбулися якісь зміни в умовах доставки, то відомості про це потрібно вписати в розділ № 9 “Переадресування”

Як заповнювати накладну відправнику вантажу

Вантажоперевізником може бути продавець і покупець, у деяких випадках цю функцію виконує експедитор. Тобто відправник вантажу – це замовник послуги вантажоперевезення.

Відправник вантажу повинен заповнювати інформацію про дату, номер накладної, номер заявки, а також відповідні рядки з основною інформацією в розділі № 1:

• Відомості про автомобіль, марку та модель, номер державної реєстрації, а також інформацію про причеп.
• Інформація про спосіб перевезення та тариф за яким працюватиме автомобільний вантажоперевізник (наприклад, погодинний тариф).
• Повні дані та реквізити вантажоодержувача та вантажовідправника товару.
• Юридичні та фактичні адреси місць завантаження та вивантаження.
• Інформація про водія та експедитора. Тут водій залишає свій підпис.
• Кількість вантажних місць.
• Інформація про вартість відвантаженого товару з ПДВ.
• Опис та перелік супровідних документів.

У розділі № 2 “Відомості про вантаж” докладно описується товар, що відправляється:

• Детальний опис всіх характеристик товарів, що відправляються, вага нетто і брутто, кількість ящиків, палет або інших видів упаковок.
• Перелік документів, які водій має надати одержувачу після розвантаження.
• У цьому розділі також фіксується час та дата операцій, що проводяться з вантажем.

Модифікація форми 1 ТН

Для деяких товарів знадобиться спеціальна модернізована форма накладної залежно від специфіки продуктів. Тому для деяких товарів потрібні спеціалізовані бланки ТТН:

• молочна сировина;
• нафтопродукти;
• хлібобулочні вироби;
• необроблена деревина;
• високооктанові добавки для палива.

Електронна товарно-транспортна накладна

На сьогоднішній день всім перевізникам вантажів є використання електронної накладної. Електронний бланк ТТН є абсолютно ідентичним паперовим варіантам. Така накладна генерується у спеціальній програмі та реєструється у захищеній єдиній базі накладних.

Але для водія потрібно буде роздрукувати паперовий варіант, наявність якого допоможе уникнути проблем із поліцією.

Якщо підсумувати, то ТТН це основний документ, завдяки якому, можна зрозуміти ким надається послуга вантажоперевезення, хто є одержувачем та відправником, а також зрозуміти, що за товар перевозиться і з якою метою. Накладна дозволяє легко здійснювати взаєморозрахунки між замовником та перевізником, а також вести облік товарно-матеріальних цінностей.