Зміст:
Одним із ключових аспектів організації відряджень є питання харчування співробітників. Необхідно чітко визначити, які витрати на харчування будуть покриватися компанією, а які залишаються за співробітниками. Важливо врахувати, що правила оплати харчування у відрядженні можуть змінюватись в залежності від політики компанії та місця призначення.
Головне правило, яке повинні пам'ятати співробітники відрядження, – це те, що компанія зазвичай оплачує тільки розумні і необхідні витрати на харчування. Це означає, що співробітники повинні бути готові дотримуватись певних обмежень у виборі страв та місць для обідів та вечерь.
Організація може надати співробітникам перелік ресторанів та кафе, де вони зможуть харчуватися, та встановити максимальну суму, яку компанія готова компенсувати за кожний прийом їжі. У такому разі співробітники самі обирають заклад та оплачують рахунок, зберігаючи чеки для подальшої компенсації.
| Стаття витрат | Спосіб оплати |
|---|---|
| Проживання | Оплачується окремо за звітними документами (наприклад, квитанціями від готелю) |
| живлення | Є кілька варіантів оплати: – Надання коштів співробітнику готівкою на початку відрядження (за квитанцією) – Видача банківської картки для оплати харчування у ресторанах чи кафе (з наданням звіту про витрати) – Компенсація за харчування за фактом надання документів про витрати на харчування (наприклад, квитанції від ресторану) працівником після відрядження |
| Транспортні витрати | Оплачуються компанією за фактом надання документів про витрати на проїзд (наприклад, квитки на поїзд чи літак) |
| Сувеніри, подарунки | Оплачуються співробітником із власних коштів |
Так, витрати на харчування, вартість якого включено до рахунків на оплату вартості проживання в готелях або проїзних документів, оплачуються відрядженими бюджетниками за рахунок добових (п. 2 постанови № 663 та п. 2.1 розділу І Інструкції № 59).
Що не входить у витрати на відрядження?
ПДФО і страхові внески на витрати на відрядження не нараховуються. Виняток – добові понад норми та витрати на проживання без підтверджуючих документів. У бухобліку всі витрати на відрядження – на проїзд, проживання, сніданок в готелі, інше харчування та добові – враховують однаково: Д 26 (44) – До 71 (60).
Як виплачуються відрядження в Україні?
для відряджень по Україні не більше 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня (звітного) року, для кожного календарного дня такого відрядження — 670 грн (6700 грн х 10%);
Що оплачується у відрядженні?
Стаття 167 ТК РФ встановлює, що при направленні працівника у службове відрядження йому гарантуються збереження місця роботи (посади) та середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням.
Які витрати можна прийняти за відрядженням?
Це витрати:
- на проїзд;
- на оренду жилого приміщення;
- додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
- інші витрати, Виготовлені з дозволу або відома роботодавця.